Dugnad i Bravo
Bravo drives i stor grad av frivillige. Dugnad holder kostnadene nede, gir lagene penger til turer og aktiviteter – og er en fin måte å bli kjent med andre foreldre på.
Dugnad er alltid frivillig
I norsk idrett er det ikke lov å tvinge noen til å delta på dugnad. Klubben oppfordrer medlemmer og foresatte til å bidra, men deltakelsen skal alltid være frivillig.
Hva slags dugnad?
Det finnes to typer: klubbdugnader for hele klubben, og lagsdugnader der ett lag samler inn penger til seg selv.
Lagsdugnad – steg for steg
Lagene kan ha egne dugnader, for eksempel for å samle inn penger til turneringer eller sosiale aktiviteter. Slik gjør dere det:
-
Søk om godkjenning
Fyll ut søknadsskjemaet for lagsdugnad senest 14 dager før. Alle lagsdugnader må godkjennes, så de ikke kommer i konflikt med klubbens sponsoravtaler.
-
Gjennomfør dugnaden
Når dugnaden er godkjent, innkaller foreldrekontakten eller dugnadsansvarlig på laget til dugnad. Trenger dere faktura eller eget Vipps-nummer, ordner klubben det.
-
Betal inn til klubben
Hele beløpet betales inn til klubbens konto, 4750 07 74718. Merk innbetalingen med type dugnad, lag og kontaktperson. Ingen private kontoer skal brukes.
-
Send oppgjør og bilag
Dugnad uten salg: Fyll ut oppgjørsskjemaet.
Salgsdugnad: Last ned oppgjørsskjema for salgsdugnad (Excel), fyll det ut og send det til bravo@bravohk.no.
Har du lagt ut selv? Send kvitteringen inn via Idrettsoppgjør, så får du pengene refundert. Skriv alltid hva utlegget gjelder.
Klubben hjelper dere
Lagene skal ikke håndtere penger privat. Klubben kan ta seg av fakturaer og betaling for dere. Ta kontakt på bravo@bravohk.no.
Faktura til kunder
Klubben kan fakturere for lagets dugnad, for eksempel når en bedrift skal betale for en arbeidsdugnad.
Innkjøp betales av klubben
Fakturaer for varer laget skal selge, betales av klubben. Be leverandøren sende fakturaen til Bravo Håndballklubb.
Eget Vipps-nummer
Klubben kan opprette et eget Vipps-nummer for lagsdugnaden, så kundene kan betale rett til klubben.
Hvem får pengene?
Overskuddet fra en lagsdugnad deles mellom laget og klubben.
til laget – til turneringer, aktiviteter og annet som kommer spillerne til gode.
til klubben – 15 % dekker administrative kostnader som fakturering, transaksjonsgebyrer mm., og 5 % går til solidaritetsfondet. Det som blir til overs av de 15 %, kommer alle spillerne i klubben til gode.
Overskuddet går til alle spillerne
De 15 % dekker klubbens administrative kostnader, som fakturering, transaksjonsgebyrer mm. Det som blir til overs, kommer alle spillerne i klubben til gode – for eksempel til transport og turneringer.
Til klubbens solidaritetsfond
5 % av hele beløpet går til solidaritetsfondet. Det tas av klubbens andel. Fondet gir støtte til medlemmer som trenger det, for eksempel til lisens, treningsavgift, sko og annet. Slik bidrar hver dugnad til at alle kan være med.
Eksempel: Laget tjener 10 000 kr på en dugnad
- Til laget (80 %)
- 8 000 kr
- Til klubben (20 %)
- 2 000 kr
- – administrasjon, fakturering, transaksjonsgebyrer mm. (15 %)
Overskuddet kommer alle spillerne i klubben til gode. - 1 500 kr
- – til solidaritetsfondet (5 %)
- 500 kr
Slik fungerer lagkassa
Brukes i sesongen
Pengene skal helst brukes i samme sesong, til noe som kommer laget og spillerne til gode.
Betales fra klubbens konto
Utgifter, som flybilletter eller varer til videresalg, betales direkte fra klubben. Går ikke det, sender den som har lagt ut kvitteringen inn via Idrettsoppgjør og får pengene refundert.
Følger spillerne videre
Er det penger igjen ved sesongslutt, fordeles de mellom spillerne etter årskull og tas med til spillerens nye lag i klubben.
Vanlige spørsmål
Må vi være med på dugnad?
Nei. Dugnad er alltid frivillig, og ingen kan tvinges til å delta. Men innsatsen fra frivillige er svært viktig for klubben og settes stor pris på.
Hvor lang tid før må vi søke om lagsdugnad?
Søknaden må sendes i god tid, og senest 14 dager før dugnaden skal gjennomføres. Bruk søknadsskjemaet.
Jeg har lagt ut penger selv. Hvordan får jeg dem tilbake?
Send kvitteringen inn via Idrettsoppgjør. Skriv alltid hva utlegget gjelder, for eksempel hvilken dugnad og hvilket lag. Ved reise eller mat skal det også stå hvem utgiften gjelder.
Kan vi få støtte fra solidaritetsfondet?
Ja. Fondet kan dekke for eksempel lisens, treningsavgift, sko og annet et medlem trenger støtte til. Ta kontakt med klubben på bravo@bravohk.no. Henvendelsen behandles fortrolig.
Kan laget ta imot kontanter?
Klubben prøver å unngå kontanter så langt det går. Be heller om et eget Vipps-nummer for dugnaden. Kontanter som laget likevel samler inn, settes inn på klubbens konto med beskjed om hva pengene gjelder.
Hva skjer med lagkassa hvis laget legges ned?
Lagkassa er en del av klubbens midler og betales ikke ut når et lag opphører.
Hvordan får vi vite om dugnader?
Klubben informerer om dugnader gjennom trenere, lagledere og klubbens kanaler, blant annet Spond.
Planlegger laget en dugnad?
Fyll ut søknadsskjemaet senest 14 dager før.