Innledning

Klubbhåndboka skal svare på de viktigste spørsmålene om klubben og gjøre det enkelt å finne ut hva som gjelder internt i klubben. Den skal sikre at det er kontinuitet i det som bestemmes og gjøres.

Klubbhåndboka er laget av styret etter innspill fra komiteer, utvalg, trenere, utøvere og foreldre i klubben. Håndboka er et arbeidsverktøy for alle medlemmer, utøvere, foreldre, styret, komiteer, utvalg, ansatte, trenere og dommere i klubben vår.

Håndboka skal benyttes til å forstå og kommunisere hva som er viktig i vår klubb, hvilken klubb vi er, hva vi skal oppnå, hva vi tilbyr, og hvordan vi gjør ting.

Klubbens historie

Bravo Håndballklubb ble stiftet i 1987 i Tromsdalen av engasjerte foreldre og ildsjeler som ønsket å gi barn og ungdom i nærmiljøet et trygt og inkluderende håndballtilbud. Målet var å skape et miljø der alle kunne delta, utvikle seg og oppleve idrettsglede, samtidig som klubben skulle være en viktig møteplass i lokalsamfunnet.

Siden oppstarten har klubben drevet med håndball for barn, ungdom og voksne, fra håndballskole og barneidrett til ungdoms- og seniorlag. Aktiviteten foregår hovedsakelig i Tromsdalshallen, som er et viktig samlingspunkt for klubbens medlemmer og familier.

Bravo HK har gjennom hele sin historie vært opptatt av breddeidrett, inkludering og frivillighet. Klubben er stolt av å være en av få håndballklubber som ikke har egenandel, noe som gjør at barn og ungdom kan delta uavhengig av familiens økonomi. Dette har bidratt til at klubben har blitt en viktig sosial arena i Tromsdalen.

Klubben er mest stolt av det sterke fellesskapet som er bygget opp gjennom årene, og av alle spillerne, trenerne og frivillige som har vært med på å utvikle et inkluderende håndballmiljø.

I dag fortsetter Bravo Håndballklubb arbeidet med å gi barn og ungdom muligheten til å drive med håndball uten økonomiske barrierer, og å være en positiv og samlende kraft i lokalmiljøet.

Verdier

Bravo Håndballklubb baserer sin aktivitet på verdigrunnlaget til Norges Håndballforbund.

Bravo Håndballklubb har samme verdier som NHF: Begeistring – Respekt – Innsatsvilje – Fair play

Disse verdiene skal prege all aktivitet i klubben, både på og utenfor banen.

Verdiene skal hjelpe oss til:

• å skape et godt klubbmiljø der vi tar godt vare på hverandre
• å skape gode holdninger som bidrar til et trygt og positivt treningsmiljø
• å være en klubb som er kjent for godt samarbeid og god oppførsel
• å opptre på en måte som gjenspeiler klubbens verdier i alle sammenhenger
• å være tydelige på hvem vi er og hva som kjennetegner klubben vår
• å være en klubb som er åpen for alle og som speiler mangfoldet i samfunnet rundt oss

Visjon

Bravo Håndballklubb arbeider etter visjonen «Håndball for alle», og ønsker å legge til rette for at flest mulig kan delta i håndball og oppleve mestring, fellesskap og idrettsglede.

Virksomhetsidé

Bravo Håndballklubb skal være en inkluderende håndballklubb som gir barn, ungdom og voksne mulighet til å oppleve idrettsglede, mestring og fellesskap gjennom håndball. Klubben skal tilby et trygt og utviklende miljø der alle kan delta uavhengig av nivå og økonomiske forutsetninger. Bravo HK arbeider for håndball for alle, og er en av få klubber uten egenandel slik at økonomi ikke skal være en barriere for deltakelse. Gjennom aktivitet, frivillighet og samarbeid skal klubben bidra til et sterkt og inkluderende idrettsmiljø i lokalsamfunnet. Virksomhetsideen er retningsgivende for medlemmer, trenere, tillitsvalgte og støtteapparat i alt arbeid i klubben.

Hovedmål

Bravo Håndballklubb sitt hovedmål er i tråd med målsettingen til Norges Håndballforbund:

Flest mulig – lengst mulig.

For Bravo Håndballklubb betyr dette at klubben skal arbeide for at flest mulig barn, ungdom og voksne får mulighet til å spille håndball, og at de trives så godt i klubben at de ønsker å være med så lenge som mulig. Klubben skal tilby et inkluderende og utviklende aktivitetstilbud med plass til alle, uavhengig av nivå og bakgrunn.

Bravo HK skal legge til rette for mestring, idrettsglede og utvikling, slik at barn og unge får positive opplevelser med fysisk aktivitet, trening og konkurranse. Samtidig skal klubben bidra til at spillere som ønsker det får mulighet til å utvikle seg videre i håndballen i tråd med sitt eget nivå og potensial.

Klubben arbeider også aktivt for å senke økonomiske barrierer, blant annet ved å være en av få klubber uten egenandel, slik at alle som ønsker det skal ha mulighet til å delta i håndball.

Organisasjon

I denne delen av håndboka beskriver vi hvordan klubben er organisert.

Organisasjonsplan

Bravo Håndballklubb sin organisasjonsplan er vedtatt av klubbens årsmøte og beskriver hvordan klubben er organisert, hvilke roller og ansvar som finnes i klubben, og hvordan arbeidet i klubben skal gjennomføres.

Organisasjonsplanen finner du her: Organisasjonsplan 2025

En organisasjonsplan inneholder et organisasjonskart og en beskrivelse av ansvaret og de viktigste oppgavene som gjelder for ulike funksjoner i klubben. Formålet med en slik beskrivelse er at de personene som innehar disse funksjonene vet hvilket ansvar de har og hva klubben forventer at de skal gjøre.

Funksjonsbeskrivelsene for de lovpålagte vervene kommer frem av klubbens lov. De styreoppnevnte vervene besluttes på årsmøte.

I dette dokumentet beskrives det hvordan Bravo Håndballklubb er organisert.

Lovpålagte verv

Figuren nedenfor viser en oversikt over de lovpålagte verv Bravo Håndballklubb må ha. I tillegg viser figuren de utvalg som ønskes etablert utover de lovpålagte verv.

Årsmøtet (Lov for Bravo Håndballklubb §14) Oppdateres etter årsmøtet 2026

Årsmøte er klubbens høyeste myndighet og avholdes hvert år innen utgangen av mars måned. Årsmøte sine oppgaver er nærmere beskrevet i loven til Bravo Håndballklubb. Der går det også frem hvordan det skal kalles inn til årsmøte.

For å ha stemmerett og være valgbar må man fylle 15 år det kalenderåret årsmøte avholdes, ha vært medlem i klubben i minst en måned og ha gjort opp sine betalingsforpliktelser. Ingen kan møte eller avgi stemme ved fullmakt.

Årsmøte legger grunnlaget for klubbens virksomhet og styrets arbeid. Alle som ønsker å være med å bestemme hva klubben skal gjøre og hvordan den skal drives bør delta på årsmøte. Protokollen fra årsmøte legges ut på hjemmesiden.

http://www.bravohk.no/klubbdrift/lov-for-bravo-handballklubb/

Bravo Håndballklubbs styre (Lov for Bravo Håndballklubb §20)

Bravo HK ledes og forpliktes av styret, som er Bravo HK’s høyeste myndighet mellom årsmøtene.

Kontrollutvalg (Lov for Bravo Håndballklubb §21)

Kontrollutvalget skal påse at Bravo Håndballklubbs virksomhet drives i samsvar med Bravo Håndballklubbs og overordnet organisasjonsledds regelverk og vedtak.

Valgkomite (Lov for Bravo Håndballklubb §22)

Valgkomiteen er en uavhengig og selvstendig komite som velges på årsmøte etter innstilling fra styret.

Organisering av styret

Styret i håndballklubben er en avgjørende faktor for hvorvidt klubben vil kunne evne å tilby utviklende og gode miljøer for sine medlemmer. Uavhengig av sportslige ambisjoner viser det seg at et velfungerende styre resulterer i større idrettsglede og et bedre samhold.

Et velfungerende styre er avgjørende for at man skal kunne nå de målene man har satt for sin klubb. Nedenfor er styrets oppgaver og ansvar delt inn i fire ulike grupperinger for å vise hvordan vi best mulig kan ivareta kjernevirksomheten til en håndballklubb. Innenfor hver av grupperingene er det fordelt ansvarlige. Vi ønsker i størst mulig grad at styrearbeidet skal fordeles mellom flere slik at det er mange som har litt og ikke få som har mye. Rollene dekkes i hovedsak av medlemmer fra styret.

Arbeidsbeskrivelser for ansvarlige og utvalg

Arrangementsansvarlig (styremedlem)

Arrangementsansvarlig har det overordnede ansvaret for alle arrangementer som arrangeres av Bravo HK. Dette inkluderer planlegging, gjennomføring og oppfølging av arrangementer.

Sammen med sitt arrangementsutvalg skal arrangementsansvarlig:

• Sikre tilgjengelighet av nødvendig utstyr for arrangementene.
• Sikre at de ansvarlige lagene stiller med personell til å utføre nødvendige oppgaver under arrangementene.
• Utarbeide vaktliste for sesongen og tilgjengeliggjøre denne for foreldrekontakter så snart terminlistene er satt.
• Sjekke terminlistene jevnlig og informere de relevante lagene om deres arrangementer.
• Sørge for at foreldrekontaktene er klar over lagets oppgaver i forbindelse med arrangementene i hallen.
• Påse at det er tilstrekkelige varer i kafeen under arrangementene.
• Tilby opplæring til nye foreldrekontakter hvert år.
• Innkalle til fellesmøter og gjennomføre møter med foreldrekontakter for å gjøre dem kjent med nøkler, rom, utstyr, sekretariat og arrangementsveileder.
• Gi opplæring til foreldrekontakter i sekretariatet og informere dem om deres oppgaver knyttet til kampavvikling.
• Fremme kampproduktet og bidra til å øke inntekter og redusere kostnader i forbindelse med klubbens hjemmekamper.
• Koordinere kiosk- og hallvakter.
• Administrere sekretariat i hallen og overføre nødvendige bilag og oppgjør til kassereren.
• Kartlegge behovet for arrangementer sammen med resten av styret.
• Sørge for tilstrekkelig kompetanse i alle lag for å gjennomføre arrangementer og hjemmekamper.
• Lede arrangementsutvalget ved å delegere oppgaver og kalle inn til møter.
• Planlegge, koordinere og gjennomføre planlagte arrangementer, og sikre at de er økonomisk bærekraftige

Dugnadsansvarlig (styremedlem)

Dugnadsansvarlig har det overordnede ansvaret for alle dugnader som gjennomføres i regi av Bravo HK. Dette inkluderer planlegging, gjennomføring og oppfølging av både lagsdugnader og klubbdugnader.

Sammen med sitt dugnadsutvalg skal dugnadsansvarlig:

• Administrere dugnadene og sikre at de blir gjennomført effektivt.
• Utarbeide oversikt over hvem som er dugnadsansvarlig fra hvert lag.
• Holde informasjonsmøter om reglene for lagsdugnader og klubbdugnader ved sesongstart.
• Informere dugnadsansvarlige om klubbdugnader i god tid før gjennomføring.
• Godkjenne eller avslå søknader om lagsdugnader fra lagene.
• Sørge for at all inntekt fra lagsdugnader og klubbdugnader overføres til Bravo HK sin konto.
• Sikre at alle bilag knyttet til lagsdugnader sendes inn til Bravo HK.
• Sende oppgjørsoversikt til Bravo HK etter gjennomførte lagsdugnader.
• Sende ut oppgjørsskjema til hvert enkelt lag for klubbdugnader som krever det, og informere økonomiansvarlig.
• Bidra til at klubben tjener penger på de planlagte klubbdugnadene.
• Synliggjøre og sikre etterlevelse av rutiner for innbetaling av dugnadsinntjening til klubbens bankkonto. All inntjening fra lagsdugnader og klubbdugnader skal overføres til Bravo HK sin konto.
• Forhandle eksisterende avtaler eller inngå nye avtaler sammen med styreleder og resten av styret

Markedsansvarlig (styremedlem)

Markedsansvarlig har ansvaret for alt markedsarbeidet i Bravo HK og er den som signerer på samarbeidsavtaler på vegne av klubben.

Sammen med sitt markedsutvalg skal markedsansvarlig:

• Utarbeide en markedsplan med salgsstrategier og planer for å ivareta alle klubbens samarbeidspartnere, samt gjennomføre planene som beskrevet.
• Forhandle, utvikle, profesjonalisere og følge opp alle samarbeidsavtaler.
• Skape et fellesskap gjennom å organisere og planlegge nettverksmøter, sponsorcup og andre arrangementer for våre samarbeidspartnere.
• Delta i relevante fora som bygger opp rundt Bravo HKs nettverk.
• Arbeide for å styrke merkevaren Bravo HK, skape og utvikle klubbens profil utad, samt fremme sportslige profiler i laget.
• Ha ansvar for klubbens profilering og sponsorat; både i hallen, på sosiale medier, på våre hjemmesider og på alt utstyr.
• Oppdatere innhold på Facebook og Instagram 1-3 ganger per uke.
• Ivareta samarbeidspartnere før, under og etter kamper.
• Utforme og søke nye prosjekter som kan frembringe inntekter for klubben.
• Sørge for oversikt over sponsoravtaler, annonser og reklameskilt.
• Administrere og vedlikeholde klubbens hjemmeside.

Utvalg klubbhus/hall

Klubbhusutvalget ledes av Per Arnold Dyrkoren. Per Arnold Dyrkoren knyttet til seg frivillige ut fra behov som skal løses i forbindelse med etablering av klubbhus. Rapporteringer gjøres til styreleder og styret ellers. Innkjøp og andre beslutninger knyttet til etableringen gjøres av styret i sin helhet.

Sportslig leder og utdanningskoordinator (styremedlem)

Sportslig leder har det overordnede ansvaret for det sportslige arbeidet i Bravo Håndballklubb, inkludert sportslig utvalgs arbeid og ansvarsområder. Vedkommende har også det overordnede ansvaret for den sportslige utviklingen i klubben. Sportslig leder er også utdanningskoordinator. Utdanningskoordinator har det overordnede ansvaret for all utdanning som gjennomføres i regi av Bravo HK. I samarbeid med styret har utdanningskoordinator ansvar for gjennomføringen av ulike utdanningskurs, inkludert dommerkurs, trenerkurs og trenermentorkurs.

Sammen med sportslig utvalg (SU) skal sportslig leder:

• Etablere sportslig utvalg og sikre representasjon fra barnehåndballen (6-12 år), ungdomshåndballen (13-19 år) og senior.
• Foreslå treningsgrupper som må godkjennes av styret.
• Sikre at alle trenere blir godkjent av styret, signerer trenerkontrakter og fremviser gyldig politiattest.
• Sikre tilstrekkelig antall trenere og lagledere i forhold til registrerte lag.
• Sikre nødvendige treningsfasiliteter i hallen
• Samarbeide med treningsgrupperepresentanter om fastsetting av treningstider.
• Fordele treningstider i samarbeid med sportslig utvalg, med godkjenning fra styret.
• Tilrettelegge for trenerforum flere ganger i sesongen
• Ivareta trenernes behov.
• Lede trenermøter.
• Sammen med lederen utarbeide trenerkontrakter.
• Ha oversikt over cuper og andre sportslige arrangementer.
• Fremme og sikre bruk av sportsplanen.
• Rapportere til hovedstyret dersom trenere ikke følger klubbens målsetninger og planverk.
• Delta på sonemøter sammen med lederen/nestlederen.
• Oppmelding av lag til seriespill.
• Innkalling til og skriving av referater fra møter i sportslig utvalg.
• Håndtering av konflikter mellom trenere, spillere og foreldre som bringes til styrets oppmerksomhet.
• Informere alle trenere/lagledere om klubbens sportslige plan, som er et praktisk verktøy for ledere og trenere i klubben.
• Utarbeide trenerkontrakter sammen med lederen.
• Ha ansvar for oppdatering av kurstilbud fra Norges Håndballforbund, Norges Idrettsforbund og Idrettskretsen.
• Kartlegge kompetansen i klubben og identifisere behovet for utdanning.
• Utarbeide “kurspakker” i samsvar med gruppens årlige behov.
• Informere om alle aktuelle kurs og seminarer.
• Oppfordre medlemmer i klubben til å delta på utdanningstilbud.
• Følge opp trenere og ledere som deltar på kurs.

Dommerkontakt (styremedlem)

Dommerkontakten fungerer som bindeleddet mellom klubbens dommere og NHF Region Nord.

Dommerkontakten skal:

• Hjelpe dommere med påmelding for kommende sesong innen gjeldende frist.
• Bistå NHF Region Nord for å sikre at det er tilstrekkelig med dommere til alle kamper der dommere fra klubben er satt opp.
• Assistere klubbens dommere med forfall og følge opp i forbindelse med treningskamper og treninger.
• Sende oppdaterte dommerlister til regionen medio august.
• Ha oversikt over dommere til alle arrangementer i Bravo HK.
• Starte planleggingen for den påfølgende sesongen i god tid, helst før nyttår.
• Samarbeide med utdanningskoordinator om dommerkurs.
• Påse at dommerne stiller i og har riktig dommerutstyr.

Ungdomsrepresentant (Styremedlem)

Som ungdomsrepresentant i klubben har du en viktig rolle med å ivareta interessene til ungdommene og sørge for at deres stemme blir hørt i klubbens beslutningsprosesser

Ungdomsrepresentanten skal:

• Opparbeide en god kontakt med ungdommene i klubben og være tilgjengelig for å lytte til deres synspunkter, behov og ønsker. Du fungerer som en talsperson for ungdommen og formidler deres saker til styret.
• Jobber aktivt for å fremme ungdommens interesser og sørge for at deres perspektiv blir inkludert i beslutningsprosesser. Du tar opp ungdommens saker og bidrar til å sikre at deres stemme blir hørt og vektlagt.
• Informere ungdommen om kommende arrangementer, aktiviteter, og andre relevante hendelser i klubben og kretsen. Dette gjøres gjennom klubbens foretrukne kommunikasjonskanaler, slik at ungdommen er oppdatert og engasjert.
• Du informere ungdommen om ulike aktiviteter og kurs som er relevante for dem, for eksempel lederkurs, trenerkurs, og andre arrangementer rettet mot aldersgruppen 14-19 år.
• Du bidrar til å spre informasjonen og oppfordrer ungdommen til å delta.
• Du jobbe for å sikre at ungdommen får brede erfaringer og opplevelser både på og utenfor håndballbanen. Dette kan innebære å arrangere sosiale sammenkomster, treningssamlinger, og turneringer som inkluderer ulike aktiviteter og engasjerer hele ungdomsmiljøet i klubben.

Som ungdomsrepresentant er du en viktig brobygger mellom ungdommen og klubben, og din rolle er avgjørende for å skape et inkluderende og engasjerende miljø for alle ungdommene i klubben.

Rekrutteringsansvarlig (styremedlem)

Rollen som rekrutteringsansvarlig innebærer å lede og koordinere rekrutteringsarbeidet i klubben for å tiltrekke seg nye spillere, trenere og andre frivillige.

Rekrutteringsansvarlig skal:

• planlegge og gjennomføre “oppstartshendelser” som åpne treninger, avkastarrangementer, eller andre aktiviteter som tiltrekker seg nye spillere og foreldre. Dette kan være en flott måte å introdusere klubben og dens aktivitetstilbud til mulige medlemmer.
• spre informasjon om klubben og dens aktivitetstilbud til mulige medlemmer. Dette kan inkludere å lage og distribuere brosjyrer, plakater, annonser eller bruke digitale plattformer som sosiale medier og klubbens nettside for å nå ut til målgruppen.
• ved behov ta ansvar for å rekruttere trenere til nye eller eksisterende lag. Dette kan innebære å annonsere stillinger, kontakte mulige kandidater, og sikre at lagene har tilstrekkelig treningspersonell for å støtte rekrutteringsarbeidet.
• Delta på foreldremøter og skoleaktiviteter:
• Informere mulige spillere og foreldre om klubben ved å være til stede på foreldremøter og skoleaktiviteter for å gi informasjon om klubben og dens tilbud.
• Jobbe kontinuerlig for å rekruttere nye spillere og trenere gjennom hele året. Dette kan inkludere å utvikle en langsiktig strategi for rekrutteringsarbeidet, sette mål for antall lag og trenerteam i hver årsklasse, og iverksette planer for når og hvordan rekrutteringsaktiviteter skal gjennomføres.
• Utarbeide en plan eller strategi som definerer når og hvordan spillere og trenere skal rekrutteres. Dette kan inkludere å identifisere målgrupper, velge rekrutteringsmetoder og kanaler, og evaluere effektiviteten av rekrutteringsinnsatsen for å gjøre nødvendige justeringer.
• Sørge for at informasjon om klubben blir distribuert via skolene og forsøke å rekruttere foreldre eller andre ressurspersoner til å ta verv i klubben.

Frivillighetsansvarlig

• Ansvarlig for å koordinere og samkjøre klubbens arbeid med å rekruttere, motivere og utvikle det frivillige arbeidet i klubben,

Oppstartsansvarlig

Rollen som oppstartsansvarlig har ansvaret for å legge til rette for en trygg og informativ oppstart for nye spillere, foreldre eller trenere/ledere i klubben. Målet er å sikre at det første møtet med klubben oppleves som positivt og at nødvendig informasjon blir kommunisert tydelig til både spillere og foreldre.

Oppstartsansvarlig skal:

• Oppstartsansvarlig skal være ansvarlig for å gjennomføre og innkalle til oppstarten for nye spillere i klubben.
• Personen skal bidra med informasjon om klubbens tilbud, forventninger til spillerne og foreldrene, klubbens organisasjon og lignende. Målet er å sikre en felles forståelse for klubbens organisasjon blant de aktive, foreldrene og de frivillige.
• Ha god kjennskap til klubbens visjon, verdier, mål og handlingsplaner, samt organisasjonsstruktur og sportsplaner.
• Evaluere og videreutvikle klubbens rekrutteringsstrategi i samarbeid med rekrutteringsansvarlig og styret.
• Sørge for opprettelse av kommunikasjonsplattformer for laget.
• Legge til rette for involvering av foreldre og foresatte så tidlig som mulig.
• Planlegge oppstarten av nye årganger (1. klassinger – 6 år)
• Gjennomføre foreldremøter sammen med representanter fra styret/sportslig utvalg for de nye årskullene, hvor klubben presenterer verdier, målsetninger, retningslinjer, kontingenter og annen relevant informasjon. Trenerne skal også presenteres på disse møtene.
• Det første året skal oppstartsansvarlig være kontaktperson og bindeledd til klubben for nye trenere, spillere og foreldre.

Styrets leder (styremedlem)

Styrets leder har ansvaret for den daglige ledelsen av klubben og koordinerer styrets og klubbens totale aktivitet. Styrets leder er også økonomiansvarlig. Økonomiansvarlig skal ha god oversikt/kontroll over økonomien i Bravo Håndballklubb. Økonomiansvarlig skal videre sørge for gode rutiner, utarbeide budsjett i samarbeid med kasserer og sørge for at styret er oppdatert på den økonomiske statusen i klubben Økonomiansvarlig er ansvarlig for drift av klubben i henhold til budsjett. Bravo Håndballklubbs styre er ansvarlig for klubbens økonomi.

Styrets leder skal:

• Lede og organiserer alle styremøter.
• innkalle til styremøter, årsmøter og andre møter i klubben i henhold til klubbens vedtekter og tidsfrister.
• Vedkommende er ansvarlig for å representere klubben utad og lede møter og forhandlinger.
• Styrets leder er også ansvarlig for endelig inngåelse av kontrakter som spillerkontrakter, trenerkontrakter og sponsorkontrakter.
• Er kontaktpersonen til Norges Håndballforbund, NHF Region Nord, idrettsråd og idrettskrets, og deltar i felles fora der klubben er invitert. Informasjon herfra deles med resten av styret.
• Ansvarlig for godkjenning av alle kontrakter.
• Delegerer og styrer oppgaver som ikke er definerte.
• Utarbeider og presenterer årsberetningen til årsmøtet i samarbeid med resten av styret.
• Er pådriver for strategi og videreutvikling av klubben.
• Sørger for at det velges referent og føres referat fra alle styremøter og medlemsmøter.
• Godkjenner alle bestillinger av reiser og utbetalinger av reiseregninger og utlegg sammen med kasserer
• Godkjenner alle innkjøp og rekvisisjoner av utstyr og annet sammen med kasserer
• Disponerer klubbenes konti sammen med kasserer, andre styremedlemmer og/eller ansatte i Bravo HK.
• Anviser utbetalinger sammen med kasserer eller andre styremedlemmer.
• Sørger for at valg, adresseforandringer og andre oppgaver som skal sendes inn til krets- og forbund, meldes til overordnede instanser innen gitte frister.
• Godkjenner overganger og sikrer at disse er i orden.
• Har hovedansvar i SportsAdmin og for tilganger til medlemmer i organisasjonen.
• Godkjenner overganger i SportsAdmin.
• Utarbeider fullmaktmatrise og legger disse frem for vedtak i styret, og implementerer rutiner som sikrer etterlevelse av disse.
• Har oversikt/kontroll over økonomien i Bravo Håndballklubb.
• Utarbeider budsjett i samarbeid med kasserer og styret.
• Holde oversikt over varelager og utstyr.

Nestleder (styremedlem)

Er stedfortreder for leder ved behov. Nestleder innehar rollen attestansvarlig. Rollen kan med fordel kombineres med rollen sportslig leder.

Nestleder skal:

• Bistå leder og danner et lederteam med denne
• Ta på seg ellers definerte oppgaver, på samme måte som et ordinært styremedlem.
• Løse oppgaver av administrativ karakter som hente post, holde oversikt over nøkkelkort med mere.
• Ansvarlig for å følge opp at alle som er trenere og dommere for barn og unge under 18 år leverer gyldig politiattest.
• Ansvarlig for å følge opp at alle trenere og dommere i håndballgruppen gjennomfører trenerattest og dommerattest.
• Ansvar for at alle trenere i klubben tar den obligatoriske trenerattesten

Kasserer (Styremedlem)

Kasserer har ansvaret for å håndtere økonomien til klubben og innehar i tillegg rollen som sekretær.

• Disponere klubbens midler og ha fullmakt til klubbens bankkontoer.
• Ha kjennskap til kontoplanen og føre regnskap i samsvar med denne.
• Anvise utbetalinger sammen med leder/nestleder eller annet styremedlem som har fullmakt til å anvise utbetalinger.
• Betale godkjente og signerte regninger.
• Legge frem økonomisk oversikt for styret på hvert styremøte og når det blir forespurt.
• Føre regnskap for klubben og presentere budsjettet for styret ved årets slutt i samarbeid med lederen.
• Fakturere sponsoravtaler og lagsdugnader.
• Innhente økonomiske rapporter fra regnskapsbyrået.
• Sette opp resultatregnskap ved sesongslutt og sørge for at dette blir revidert til årsmøtet.
• Utarbeide årsregnskap i samarbeid med regnskapsbyrået.
• Utarbeide budsjett i samarbeid med leder
• Ha ansvar for betaling av signerte regninger.
• Fremlegge økonomisk oversikt for styret ved forespørsel
• Ha oversikt over “kassen”.
• Føre regnskap og sammen med lederen legge frem budsjettet for styret ved årets slutt.
• I samarbeid med arrangementssansvarlig, dommerkontakt og dugnadsansvarlig ha ansvar for billettsalg i hallen, dommeroppgjør i TA, andre dugnader.
• Føre referat fra årsmøter, styremøter og andre relevante møter i klubben. Disse referatene skal inneholde en oppsummering av diskusjoner, beslutninger og eventuelle handlinger som er tatt.
• sørge for at referat blir sendt ut til relevante personer, enten det er styremedlemmer, medlemmer eller andre interessenter i klubben.
• ansvarlig for å opprette og vedlikeholde et arkivsystem for viktige dokumenter og korrespondanse i klubben. Dette kan inkludere møtereferater, korrespondanse med eksterne parter, vedtekter, regnskapsdokumenter og lignende.

Medlemsansvarlig

Medlemsansvarlig har ansvaret for klubbenes medlemsregister og for å administrere innkreving av medlemskontingent og treningsavgifter.

Medlemsansvarlig skal:

• Holde medlemslistene oppdatert i samarbeid med foreldrekontakter og trenere.
• Fakturere medlemmer og følge opp ubetalte fakturaer i samarbeid med foreldrekontakter.
• Ha ansvar for innkreving av treningsavgifter og purringer, eller delegere jobben videre til styreleder.
• Besvare henvendelser fra medlemmer angående Min idrett-plattformen.
• Opprette lisenser og følge opp lisenser i SportsAdmin.
• Sikre at det er utpekt lagledere, trenere og kampansvarlige for alle lag i SportsAdmin.
• Sørge for at riktige spillere er registrert på riktig lag ved sesongstart og underveis i sesongen.
• Samarbeide med styrets leder ved innmelding av medlemstall til Norges Idrettsforbund (NIF).
• Rapportere inn nødvendige rapporter til NIF.
• Administrere Spond-grupper
• Andre oppgaver av administrativ karakter
• Oppdatere medlemsregisteret med informasjon om nye medlemmer, endringer i medlemskap og annen relevant informasjon.

Terminliste- og transportansvarlig

Terminlisteansvarlig har ansvaret for terminlistene i klubben. Transportansvarlig har ansvaret for å sikre at alle lag har nødvendig transport og overnatting til alle sine bortekamper.

Terminliste- og transportansvarlig skal:

• I april avklare med sportslig leder hvilke lag som planlegges påmeldt til seriespill, både regionalt og nasjonalt.
• Melde på og av lag til seriespill i både regionale og nasjonale konkurranser.
• I august ha klarhet i om noen lag skal meldes av eller etteranmeldes.
• Gjennomgå terminlistene sammen med arrangementsansvarlig, dommerkontakt og andre det er relevant å ta kontakt med
• Leie og booke hall for alle kamper via arrangørdagboken.
• Omberamme kamper ved behov.
• Melde omberammede kamper til dommeransvarlig, transportansvarlig og arrangementsansvarlig.
• Holde seg oppdatert på klubbens bortekamper og planlegge i god tid for å minimere reisekostnader.
• Bestille transport og overnatting for klubbens bortekamper og turneringer.
• Være kontaktperson for foreldrekontakter og deltakere ved bortekamper og turneringer.
• Samarbeide med andre klubber der det er mulig ved bortekamper.
• Ha dialog med foreldrekontakter for å innhente informasjon om antall spillere, lagledere og foreldre som skal delta på kamp.
• Sørge for å holde transportkostnadene nede og ha tett dialog med økonomiansvarlig.

Barneidrettsansvarlig og barnehåndballansvarlig (styremedlem)

Som barneidrettsansvarlig i klubben har du en viktig rolle med søkelys på å sikre et trygt og inkluderende miljø for barna. I tillegg til det generelle ansvarsområdet som barneidrettsansvarlig, har barnehåndballansvarlig spesifikke oppgaver knyttet til håndballaktiviteter for barn mellom 6 og 12 år

Barneidrettsansvarlig skal:

• Sikre gode rutiner for å spre informasjon om idrettens barnerettigheter og bestemmelser om barneidrett i alle ledd i Bravo Håndballklubb.
• Oppfordre til samarbeid og koordinering mellom ulike idretter og grupper for å videreutvikle et mangfoldig og variert aktivitetstilbud for barna i klubben.
• Arbeide for at alle barn blir inkludert i idretten, og at kostnaden for å delta i idrettsaktiviteter, inkludert utstyr og reise, skal være så lav som mulig.
• Være kontaktperson opp mot Region Nord og for lagene i egen klubb i alderen 6-12 år.
• Ta ansvar for rekrutteringsaktiviteter, selv om flere ressurser i klubben må delta i gjennomføringen av tiltakene.
• Delta på årlige møter med Region Nord og barnehåndballansvarlige fra andre klubber.
• Initiere og gjennomføre tiltak i egen klubb eller i samarbeid med andre klubber for spillere eller trenere, enten det er sosiale eller faglige arrangementer.
• Være en pådriver for at trenere i barnehåndball tar trenerutdanning og videreutvikler sine ferdigheter.
• Arbeide for å inkludere alle barn i håndballen og sikre at kostnadene for å delta er så lave som mulig, inkludert utstyr og reisekostnader.

Årsmøtet

Årsmøtet er klubbens høyeste myndighet og avholdes hvert år i mars. Årsmøtets oppgaver er nærmere beskrevet i klubbens lov. Der fremgår det også hvordan årsmøtet skal innkalles.

For å ha stemmerett og være valgbar må et medlem fylle 15 år i inneværende kalenderår, ha vært medlem i klubben i minst én måned og ha betalt kontingent.

Innkalling til årsmøtet annonseres i Spond til alle medlemmer i klubben.

Årsmøtet legger grunnlaget for klubbens virksomhet og styrets arbeid. Alle som ønsker å være med på å bestemme hva klubben skal gjøre, og hvordan den skal drives, bør delta på årsmøtet. Protokollen fra årsmøtet legges ut på Spond og klubbens hjemmeside.

Årsmøteprotokoller finner du her: Årsmøteprotokoller

Styret

Styret er klubbens høyeste myndighet mellom årsmøtene. Noen saker kan ikke styrebehandles, men må behandles av årsmøtet. Det gjelder saker som fremgår av «Årsmøtets oppgaver», og saker som er av ekstraordinær karakter eller av betydelig omfang i forhold til klubbens størrelse og virksomhet. Dersom styret er i tvil, bør saken opp på årsmøtet.

Lovpålagte oppgaver for styret:

• Sette i verk årsmøtets og overordnede organisasjonsledds regelverk og vedtak
• Påse at Bravo Håndballklubbs midler brukes og forvaltes på en forsvarlig måte, i samsvar med de vedtakene som er fattet på årsmøtet eller i et overordnet organisasjonsledd, og sørge for at Bravo Håndballklubb har en tilfredsstillende organisering av regnskaps- og budsjettfunksjonen og en forsvarlig økonomistyring
• Etter behov oppnevne komiteer, utvalg eller personer for spesielle oppgaver og utarbeide mandat/instruks for deres funksjon
• Representere Bravo Håndballklubb utad
• Oppnevne en som er ansvarlig for politiattester
• Oppnevne en ansvarlig for barneidretten

Andre viktige oppgaver:

• Planlegge og ivareta lagets totale drift, herunder mål- og strategiarbeid, budsjett og regnskap
• Påse at idrettens retningslinjer for aktiviteten i Bravo Håndballklubb blir fulgt
• Stå for Bravo Håndballklubbs daglige ledelse
• Arbeidsgiveransvar for eventuelle ansatte
• Legge frem innstilling til årsmøtet på kandidater til valgkomité
• Oppnevne to personer som i fellesskap skal disponere Bravo Håndballklubbs konti, og sørge for at de er dekket av underslagsforsikring
• Oppnevne eller engasjere regnskapsfører
• Lage årsberetning fra styret til årsmøtet
• Oppdatering av klubbhåndboka

Styrets arbeid

Styret i Bravo Håndballklubb har ansvar for den daglige oppfølgingen av klubbens drift og utvikling. Styret avholder normalt styremøter én gang i måneden, eller oftere ved behov. Møtene holdes vanligvis i tilknytning til klubbens aktivitet i hallen eller digitalt dersom det er mer praktisk. Styremøtene gjennomføres etter en fast agenda, der saker som økonomi, aktivitet i lagene, arrangementer og klubbens utvikling blir behandlet. Det føres referat fra møtene, og styret samarbeider tett med trenere, lagledere og frivillige for å sikre god drift av klubben.

Styret er vedtaksført når et flertall av styrets medlemmer er til stede. Vedtak fattes med flertall av de avgitte stemmene. Ved stemmelikhet er møtelederens stemme avgjørende. Styremedlemmene plikter å respektere et styrevedtak, selv om det er fattet mot vedkommendes egen stemme.

Styremøter kan avholdes per e-post eller per telefon, se lovnorm § 10. Det skal alltid føres protokoll fra styremøtene.

Hvert styremøte bør innledningsvis starte med spørsmål om det foreligger mulig inhabilitet i noen av sakene, og behandlingen av inhabilitet skal alltid protokolleres. Om inhabilitet, se lovnorm § 9.

Maler for håndtering av styremøter

Utvalg/komiteer

Mandat og oppgaver for utvalg/komiteer som er lovpålagte, går frem av klubbens lov. Det gjelder valgkomité og kontrollutvalg.

For de styreoppnevnte utvalgene bør ansvar og hovedoppgaver for utvalgene beskrives av styret selv når styret vedtar å opprette utvalgene. Slik blir det lett å finne ut hva de tillitsvalgte i komiteer og utvalg kan og skal gjøre. Beskrivelsen bør inneholde hvordan utvalget/komiteen er bygd opp, og hvilket mandat og hvilke oppgaver utvalget/komiteen har.

Aktuelle styreoppnevnte funksjoner/utvalg:

• Sportslig leder/ sportslig utvalg
• Trenere
• Arrangementsutvalg
• Dugnadsutvalg

Ansatte

Bravo Håndballklubb drives i hovedsak av frivillige, men klubben har også én ansatt i en 10 % stilling som bistår med administrative oppgaver.

Den ansatte har blant annet ansvar for oppfølging av medlemsregister, rapportering og fakturering av medlemskontingent, samt støtte til styret i den daglige driften av klubben.

Styret har det overordnede ansvaret for klubbens drift og organisering. I tillegg bidrar trenere og andre frivillige til gjennomføring av treninger, kamper og arrangementer. En oversikt over styret, roller og kontaktinformasjon finnes i klubbens organisasjonsplan eller på klubbens nettside.

Klubbens lov

Bravo Håndballklubb har en egen klubblov som er basert på lovnormen for idrettslag utarbeidet av Norges idrettsforbund.

Lovnormen er ufravikelig og inneholder de grunnleggende bestemmelsene som alle idrettslag må ha i sin lov. Klubben kan vedta tillegg til loven, så lenge disse ikke er i strid med lovnormen.

Alle endringer i klubbens lov må vedtas av årsmøtet og deretter godkjennes av idrettskretsen før de kan tre i kraft. Klubbens gjeldende lov er tilgjengelig i klubbens dokumenter eller på klubbens nettside.

Les mer: https://www.bravohk.no/om-oss-ny/lov-for-bravo-handballklubb/

Merknad fra utkastet: NB! Denne revideres på årsmøte 2026.

Medlemskap

Ved innmelding skal medlemmene registreres med navn, fødselsdato, adresse, epostadresse og telefonnummer. Navn og kontaktinformasjon til foresatte bør oppgis. Alle medlemmer har en egen personlig idrettsside på Min Idrett. Denne personlige siden må hvert enkelt medlem aktivere før den kan brukes. Her kan du som medlem, utøver, tillitsvalgt eller ansatt melde deg på arrangementer og kurs, endre dine egne personopplysninger, finne informasjon knyttet til lisensinnbetaling, dine kommende aktiviteter og andre funksjoner og tjenester som kan være aktuelle og interessante for deg.

Når man vil bli medlem i en klubb, kan man ikke ha uoppgjorte regninger hos en annen klubb. Alle som har betalt medlemskontingent i klubben, er medlemmer. Medlemskapet regnes fra den dagen kontingenten er betalt.

En ansatt kan være medlem i Bravo Håndballklubb, men har ikke stemmerett på årsmøtet og kan heller ikke inneha årsmøtevalgte verv i Bravo Håndballklubb. Unntak gjelder for personer som kun innehar noen få betalte trenertimer i uken.

Medlemskapet i Bravo Håndballklubb kan opphøre ved utmelding, strykning eller eksklusjon. En utmelding skal skje skriftlig og får virkning når den er mottatt. Et medlem som skylder kontingent for mer enn ett år, kan strykes, og da kan ikke medlemmet tas opp igjen før den skyldige kontingenten er betalt. Hvis medlemmet skylder kontingent etter forfalt to års kontingent, skal medlemskapet bringes til opphør ved strykning fra Bravo Håndballklubbs side. Dersom Bravo Håndballklubb vurderer ekskludering av et medlem, må det ta kontakt med idrettskretsen. Der finnes egne prosedyrer for ekskludering.

Medlemskontingent

Bravo Håndballklubb ønsker at alle som vil spille håndball eller bidra i klubben skal kunne bli medlem. Medlemskap er en forutsetning for å delta i klubbens aktiviteter.

Innmelding

Innmelding skjer digitalt via klubbens nettside. Nye medlemmer registrerer seg gjennom Idrettens medlemsregister (Min Idrett). Innmelding gjøres via: https://www.bravohk.no/medlemsinformasjon/bli-medlem/ Alle medlemmer registreres med navn, fødselsdato, adresse og e-postadresse i medlemsregisteret. Dette er nødvendig for korrekt medlemsadministrasjon og for at klubbens revisor skal kunne kontrollere medlemslister opp mot regnskapet.

Medlemskontingent

Medlemskontingenten fastsettes av klubbens årsmøte. Per i dag er kontingenten:

• Kr 300 per medlem per år
• Kr 500 per familie per år

Medlemskapet er personlig, og hvert familiemedlem registreres som eget medlem.

Treningsavgifter

Bravo Håndballklubb har differensiert treningsavgift, der avgiften varierer etter alder og aktivitetsnivå. Treningsavgiften fastsettes av styret basert på de faktiske kostnadene knyttet til aktivitetene. Treningsavgiften skal bidra til å dekke kostnader til blant annet:

• Halltid kamper og treninger
• påmelding til seriespill og turneringer
• dommerutgifter
• nødvendig sportslig utstyr og administrasjon av aktivitetene

Klubbens aktivitetstilbud

Bravo Håndballklubb tilbyr aktivitet innen håndball for barn, ungdom og voksne. Klubben har fokus på breddeidrett og ønsker å gi et inkluderende tilbud der alle kan oppleve idrettsglede, mestring og fellesskap.

Klubbens aktivitet består av treninger, seriespill, turneringer og sosiale aktiviteter gjennom hele sesongen. Aktiviteten foregår hovedsakelig i Tromsdalshallen.

Treningsgrupper

Klubben har treningsgrupper for ulike aldersnivåer:

• Mikrohåndball (3-5 år)
• Minihåndball (6–8 år)
• Barnehåndball (10-12 år)
• Aldersbestemte lag (13–16 år)
• Seniorlag

Lagene deltar i aktiviteter og serier organisert av Norges Håndballforbund.

Mer informasjon

Oppdatert informasjon om treningsgrupper, treningstider og treningssteder finnes på klubbens nettside eller via klubbens trenere. På nettsiden publiseres også informasjon om kamper, arrangementer og andre aktiviteter i klubben.

Les mer: https://www.bravohk.no/om-oss-ny/treningstider-2025-2026/

Barne- og ungdomsidrett

Bravo Håndballklubb ønsker å gi barn og ungdom et trygt, inkluderende og utviklende aktivitetstilbud, og arbeider for å beholde flest mulig lengst mulig i håndballen.

Alle som trener barn og ungdom i klubben skal gjennomføre trenerattesten, som er en obligatorisk elektronisk opplæring. Dette bidrar til at trenere får kunnskap om gode verdier, trygg aktivitet og riktig tilrettelegging for barn og unge i idretten.

Barneidrett

Alle trenere og ledere som har ansvar for barn skal kjenne til idrettens barnerettigheter og bestemmelser om barneidrett. Aktiviteten i klubben skal planlegges og gjennomføres i tråd med disse retningslinjene.

Klubben skal sørge for at:

• aktiviteten skjer på barnas premisser

• barna opplever trygghet og trivsel
• barna får venner og et godt sosialt miljø
• barna opplever mestring og utvikling

• barna får medvirke i egen aktivitet
• barna kan velge om og hvor mye de vil konkurrere

Styret oppnevner en ansvarlig for barneidretten i klubben, som skal bidra til at klubbens aktivitet følger idrettens retningslinjer og at trenere og ledere får nødvendig informasjon og støtte.

Ungdomsidrett

Bravo Håndballklubb legger vekt på å skape et godt og inkluderende aktivitetstilbud for ungdom. Alle trenere som arbeider med ungdom i klubben skal kjenne til retningslinjene for ungdomsidrett og bidra til at aktivitetene tilpasses ungdommenes behov og ønsker.

Klubben og trenerne skal sørge for:

• at ungdom kan utvikle seg og bli så gode som de selv ønsker
• å legge til rette både for dem som vil satse på konkurranse, og for dem som ønsker aktivitet på et mer sosialt nivå
• at ungdom får medvirke og være med på å bestemme over egen aktivitet
• at ungdom får bidra i klubben med sine ressurser, for eksempel som dommere, trenere eller frivillige
• at ungdom får tilbud om kurs og utdanning for å utvikle seg innen håndball og idrett

• at kostnadene for å delta holdes på et nivå som gjør det mulig for flest mulig ungdom å være med

Målet er å skape et miljø der ungdom trives, utvikler seg og ønsker å være en del av klubben over tid.

Aktivitetsplan/terminliste

Bravo Håndballklubb sine lag deltar i seriespill og turneringer organisert av Norges Håndballforbund. Terminlisten for kamper og serier settes derfor opp av håndballforbundet.

Klubbens lag følger terminlisten som publiseres av Norges Håndballforbund, og denne gir oversikt over kamper, spillesteder og tidspunkt gjennom sesongen.

Oppdatert informasjon om kamper og aktiviteter for de ulike lagene finnes på NHF sine nettsider eller i TurneringsAdmin/Min Håndball, samt på klubbens nettside der relevant informasjon deles med medlemmer og foresatte.

Se terminlista for sesongen 2026/27 →

Klubbens arrangementer

Bravo Håndballklubb arrangerer jevnlig aktiviteter og arrangementer i tillegg til det daglige treningstilbudet. Arrangementene bidrar til å skape aktivitet, fellesskap og engasjement blant spillere, foresatte og frivillige i klubben. Eksempler på arrangementer som klubben arrangerer er:

• håndballkamper og serierunder i forbindelse med seriespill
• lokale turneringer eller håndballarrangementer
• aktivitetsdager eller håndballskole for barn
• sosiale klubbarrangementer for spillere og familier

Arrangementene gjennomføres i hovedsak i Tromsdalshallen og organiseres av styret i samarbeid med trenere, lagledere og frivillige. For større arrangementer har klubben egne arrangementsveiledere som beskriver planlegging, organisering og gjennomføring av arrangementene. Disse benyttes av ansvarlige og frivillige for å sikre gode og trygge arrangementer.

Reise i regi klubben

Retningslinjer for reiser

Bravo Håndballklubb følger retningslinjene for reiser som er fastsatt av Norges Håndballforbund.

Ved reiser i forbindelse med kamper, cuper, turneringer eller andre arrangementer i regi av klubben skal det alltid være ansvarlige voksne til stede som følger opp spillerne under reisen og oppholdet.

For trenere, lagledere og andre voksne som har ansvar for mindreårige i klubbens regi skal det foreligge gyldig politiattest, i tråd med kravene i idrettens regelverk.

Klubben legger vekt på at reiser gjennomføres på en trygg, ansvarlig og inkluderende måte, der hensynet til spillernes trivsel, sikkerhet og fellesskap står i sentrum.

Sportsplan

1. Formål

Sportsplanen er Bravo HK sitt overordnede styringsdokument for sportslig aktivitet i klubben. Dokumentet skal sikre felles retning, tydelige rammer og langsiktig utvikling i tråd med klubbens verdigrunnlag og strategiske mål.

Sportsplanen er forpliktende for alle trenere, lagledere, spillere og tillitsvalgte i klubben.

2. Norges Håndballforbund visjon og verdigrunnlag

Visjon: Håndball for alle

Verdier: Begeistring | Fair play | Respekt | Innsatsvilje

Overordnet mål: Flest mulig – lengst mulig.

3. Overordnede mål

• Øke og stabilisere medlemsmassen.
• Beholde spillere lengst mulig i klubben.
• Skape et inkluderende, trygt og utviklende miljø.
• Heve kompetansen blant trenere, dommere og ledere.
• Redusere økonomiske barrierer for deltakelse.

4. Sportslige retningslinjer

Utvikling skal prioriteres foran kortsiktig resultat. Alle spillere har rett til et tilpasset og forsvarlig aktivitetstilbud. Differensiering skal skje på en åpen, forutsigbar og respektfull måte.

4.1 Kamptilbud

• 6–12 år: Lik spilletid, ingen nivåinndeling, fokus på mestring.
• 13–14 år: Gradvis nivåinndeling og målsettingsarbeid.
• 15–16 år: Differensiert tilbud og tydelige hospiteringsrutiner.
• 17–20 år: Tilbud både for bredde og satsing.

4.2 Trenertetthet (veiledende)

4.3 Organisering og praktiske funksjoner

• Bruke foreldre til det praktiske (mange små oppgaver).
• Rollefordeling rundt cup, drakt, dugnad, markedsansvarlig og sosialt ansvarlig.
• Supporterantrekk på kamp fra 14 år.
• Kommunikasjon i Spond.

5. Trening og organisering

Alle lag skal ha årsplan og øktplan. Spillersamtaler gjennomføres minimum to ganger per sesong fra 12 år. Skadeforebyggende oppvarming skal inngå i alle økter.

6. Sosiale retningslinjer

Alle lag skal gjennomføre minimum tre (3) sosiale tiltak per sesong som ikke er håndballrelaterte. Tiltakene skal bidra til trygghet, tilhørighet og inkludering.

7. Kjøreregler og etiske bestemmelser

• Sportsplanen skal følges lojalt.
• Like regler skal gjelde for alle spillere.
• Uttak og differensiering skal kommuniseres tydelig.
• Spilleroverganger håndteres av klubbens ledelse.
• Bravo HK er en alkohol- og rusfri klubb. Dette gjelder også bruk av tobakk og vape i forbindelse med organisert aktivitet og på reiser i regi av klubben.

8. Evaluering og revisjon

Sportsplanen skal gjennomgås årlig av styret og revideres minimum hvert annet år eller ved behov.

Til deg som er …

Spiller

Spillere i Bravo Håndballklubb skal være kjent med hva klubben står for og hvilke forventninger som gjelder for spillere i klubben. Dette bidrar til å skape et godt miljø, gode holdninger og positive opplevelser i håndballen.

Spillerne bør være kjent med:

• hva klubben står for, inkludert verdier, visjon og virksomhetsidé

• klubbens aktivitetstilbud
• hva medlemskap i klubben innebærer
• betydningen av dugnad og frivillig arbeid i klubben

• klubbens retningslinjer og forventninger til utøvere

Klubben følger verdigrunnlaget i norsk håndball gjennom Norges Håndballforbund. For å bidra til et godt miljø forventes det at spillerne opptrer med respekt, innsatsvilje, begeistring og fair play både på og utenfor banen.

Klubben legger også til rette for gode holdninger gjennom retningslinjer for spillere og gjennom håndballens verdier og prinsipper.

Forelder/foresatt

Foreldre og foresatte til spillere i Bravo Håndballklubb er en viktig del av klubbens aktivitet og bidrar til et godt miljø rundt lagene.

Foreldre bør være kjent med:

• hva klubben står for, inkludert verdier, visjon og virksomhetsidé
• klubbens aktivitetstilbud

• regler for medlemskap
• forsikringsordninger som gjelder for spillere

• krav om politiattest for voksne som har ansvar for barn og ungdom i klubben
• betydningen av dugnad og frivillig arbeid

• klubbens retningslinjer og forventninger til foreldre

Klubben forventer at foreldre bidrar til et positivt og inkluderende miljø rundt aktivitetene, viser respekt for trenere, dommere og spillere, og støtter opp om klubbens verdier og retningslinjer. Det er mange foreldre som ikke selv er medlemmer av klubben. Kun foreldre med gyldig medlemskap har stemmerett på årsmøtet.

Trener

Alle trenere i Bravo Håndballklubb skal ha en skriftlig avtale med klubben. Trenerne har et viktig ansvar for å sikre at medlemmene som deltar i klubbens aktiviteter får et trygt, utviklende og godt aktivitetstilbud. Som trener er man en representant for klubben, og skal bidra til å fremme klubbens verdier og et positivt miljø for spillere, foresatte og andre frivillige.

Trenerne skal være kjent med:

• hva klubben står for, inkludert verdier, visjon og virksomhetsidé
• klubbens aktivitetstilbud
• regler for medlemskap
• lisens og forsikringsordninger for spillere
• krav om politiattest
• gjennomføring av trenerattesten
• kompetanse- og utdanningstilbud for trenere gjennom Norges Håndballforbund
• klubbens retningslinjer og forventninger til trenere

Klubben skal legge til rette for at trenere får nødvendig støtte og utviklingsmuligheter. Dette kan blant annet være kurs og trenerutdanning, utstyr, bekledning eller eventuelt honorar, i tråd med klubbens rammer og behov.

Retningslinjer for trenere

Trenere i Bravo Håndballklubb skal følge klubbens retningslinjer og arbeide i tråd med klubbens sportslige mål og verdier.

1. Treneren er generelt underlagt styret i Bravo HK. I sitt daglige virke er treneren underlagt sportslig leder.
2. Klubbens sportsplan, med gjeldende målsettinger og retningslinjer, skal legges til grunn for trening og kamper for det aktuelle alderstrinnet. Treneren er forpliktet til å følge disse i planlegging og gjennomføring av trening og kamp. Treneren skal, dersom mulig, bruke klubbens overtrekksdrakt eller jakke under trening og kamp.
3. Inntak av nye spillere, endringer i spillertroppen gjennom sesongen og hospitering mellom lag skal avklares med trenerne på de aktuelle lagene og deretter med sportslig leder.
4. Disiplinærsaker som oppstår i forbindelse med trening eller kamp håndteres av treneren. Alvorlige eller gjentatte disiplinærsaker skal drøftes med sportslig leder og sportslig utvalg.
5. Ved trening av aldersbestemte lag skal trener og lagleder gjennomføre foreldremøte før sesongstart og ved sesongslutt.
6. Trenere er ved ulykker knyttet til organisert aktivitet dekket av lagets forsikringsordning, på lik linje med spillerne.
7. Trenere skal fremvise gyldig politiattest til klubbens ansvarlige for politiattester.
8. Trenere bør være medlem av klubben.
9. Treneren kan ikke forplikte klubben økonomisk eller organisatorisk overfor tredjepart uten avtale med sportslig leder.

Informasjon om trenerattesten

Foreldrekontakt/Dugnadsansvarlig

Foreldrekontakten er lagets eller treningsgruppens administrative leder i Bravo Håndballklubb og har ansvar for at det praktiske rundt laget fungerer. Foreldrekontakten skal overlate det sportslige ansvaret til treneren eller trenerne, som har ansvar for organisering av treninger, lagoppsett og gjennomføring av kamper.

Foreldrekontakt bør være kjent med

• hva klubben står for (verdier, visjon og virksomhetsidé)
• klubbens aktivitetstilbud
• regler for medlemskap
• lisens og forsikringer for spillere
• krav om politiattest
• klubbens retningslinjer og forventninger til foreldre
• hva klubben tilbyr sine lagledere, som utstyr, bekledning og kurs

Oppgaver

Foreldrekontakt har blant annet ansvar for å:

• ajourføre og registrere spillere i Spond og min idrett.
• gjøre seg kjent med klubbens sportslige plan
• arrangere møter for foreldre og spillere
• gå gjennom fair play-regler, foreldrevettregler og sportsplan med spillere og foresatte
• møte på foreldrekontaktmøter og andre klubbmøter
• gi nødvendig informasjon til spillere, trenere og foresatte
• ha ansvar for lagskasse/prosjektregnskap for lagene
• innkalle til dugnader
• administrere reiser til og fra kamper og turneringer
• sørge for at laget har nødvendig utstyr og medisinbag sammen med treneren

Foreldrekontakten er en viktig kontaktperson mellom spillere, foresatte, trenere og klubben, og bidrar til at lagets aktivitet fungerer godt både praktisk og sosialt.

Dommere

Bravo Håndballklubb er avhengig av dommere for å kunne delta i seriespill og annen konkurranseaktivitet. Dommerne har en viktig rolle i å sikre en rettferdig og god gjennomføring av kamper.

Klubben arbeider for å rekruttere og utvikle dommere i samarbeid med Norges Håndballforbund, og legger til rette for at spillere og medlemmer kan ta dommerkurs og bidra som dommere i håndballen.

Dommere i klubben bør være kjent med:

• hva klubben står for (verdier, visjon og virksomhetsidé)

• krav og retningslinjer for dommere på ulike nivåer
• regler for medlemskap
• lisens og forsikringsordninger

• klubbens retningslinjer og forventninger til dommere

Klubben skal også legge til rette for at dommere får nødvendig støtte og utviklingsmuligheter, for eksempel gjennom kurs og veiledning.

Klubbdrift

I denne delen av klubbhåndboka beskriver Bravo Håndballklubb hvordan klubben arbeider for å sikre en god og velfungerende drift av klubben.

Klubben drives gjennom et samarbeid mellom styret, trenere, lagledere, dommere, ansatte og frivillige. Styret har det overordnede ansvaret for klubbens drift, økonomi og utvikling, og arbeider i tråd med klubbens vedtekter, vedtak fra årsmøtet og retningslinjer fra håndballforbundet.

For å sikre god drift legger klubben vekt på:

• tydelig rolle- og ansvarsfordeling

• god kommunikasjon mellom styret, lagene og medlemmene

• strukturert planlegging av aktivitet og arrangementer

• god økonomistyring og medlemsadministrasjon
• aktiv bruk av frivillige og dugnadsarbeid

Målet er å skape en trygg, inkluderende og bærekraftig klubbdrift, som legger til rette for gode håndballopplevelser for alle medlemmer.

Årshjul Ikke på plass ennå

Bravo Håndballklubb har oversikt over viktige oppgaver og aktiviteter gjennom året for å sikre god planlegging og drift av klubben.

Klubben benytter et årshjul som viser de viktigste aktivitetene og oppgavene som gjennomføres i løpet av året, for eksempel planlegging av sesong, møter, arrangementer, dugnader og årsmøte.

Årshjulet bidrar til å:

• gi oversikt over viktige frister og aktiviteter

• sikre god planlegging og struktur i klubbdriften
• gjøre det enklere for styret, trenere og frivillige å følge opp oppgaver gjennom året

Merknad fra utkastet: Her kommer Bravo sitt årshjul – ikke ferdig digitale årshjul

Kurs og utdanning

Kompetanseutvikling

Bravo Håndballklubb ønsker å legge til rette for kompetanseutvikling for trenere, ledere, dommere og andre tillitsvalgte i klubben. God kompetanse bidrar til trygg aktivitet, god klubbdrift og utvikling av både spillere og frivillige.

Klubben oppfordrer trenere og ledere til å delta på kurs og utdanning gjennom håndballen og idretten. Dette skjer i samarbeid med Norges Håndballforbund og håndballregionen.

Klubben arbeider med kompetanseutvikling gjennom:

• deltakelse på trenerkurs og trenerutdanning
• dommerkurs og dommerutvikling
• kurs og opplæring for styremedlemmer og andre tillitsvalgte
• gjennomføring av trenerattesten

Klubben kan også legge til rette for intern opplæring og erfaringsdeling mellom trenere og lagledere.

Gjennom samarbeid med håndballforbundet og idrettsorganisasjonen kan medlemmer i klubben delta på kurs og utdanning som bidrar til faglig utvikling og bedre aktivitetstilbud i klubben.

Medlemshåndtering

Bravo Håndballklubb benytter KlubbAdmin som elektronisk medlemssystem. Systemet er integrert med idrettens øvrige løsninger gjennom Norges idrettsforbund.

Gjennom KlubbAdmin administrerer klubben medlemsregister, fakturering av medlemskontingent og oppfølging av medlemmer. Medlemmer kan selv utføre innmelding og utmelding via Min Idrett, samt oppdatere egne kontaktopplysninger.

Fakturering av medlemskontingent og eventuelle treningsavgifter sendes elektronisk, noe som gir god oversikt over betalinger og en mer effektiv innkreving.

I tillegg benytter klubben Spond som kommunikasjonsplattform for lagene. Her administreres blant annet:

• treninger
• kamper
• arrangementer

• beskjeder og informasjon til spillere og foresatte

Spond gjør det enkelt for trenere, lagledere og foresatte å holde oversikt over aktiviteter og kommunikasjon i lagene.

Dugnad og frivillig arbeid

Bravo Håndballklubb er i stor grad basert på frivillig arbeid. Foreldre, foresatte og andre bidrar med innsats uten å motta lønn, noe som gjør det mulig å gi medlemmene et godt aktivitetstilbud og samtidig holde kostnadene nede.

I norsk idrett er det ikke lov å tvinge noen til å delta på dugnad. Klubben kan oppfordre medlemmer og foresatte til å bidra, men deltakelsen skal alltid være basert på frivillighet.

Dugnad i klubben kan for eksempel være:

• loddsalg
• flaskeinnsamling
• praktiske oppgaver i forbindelse med arrangementer og hjemmekamper

Dugnadsarbeid er viktig for klubbens økonomi og aktivitetstilbud, og bidrar til å skape fellesskap og engasjement i klubben. Gjennom dugnad får medlemmer og foresatte også mulighet til å bli bedre kjent og bidra til et godt miljø rundt lagene.

Klubben informerer om dugnader gjennom trenere, lagledere og klubbens kommunikasjonskanaler. Innsatsen fra alle frivillige er svært viktig for klubben og settes stor pris på.

Lagsdugnader

Bravo Håndballklubb gir lag mulighet til å gjennomføre lagsdugnader for å samle inn penger til eksempelvis selvkostturneringer eller sosiale lagsaktiviteter.

Før lagsdugnad

Alle lagsdugnader skal godkjennes av klubben før planlegging og gjennomføring. Dette er for å sikre at dugnaden ikke kommer i konflikt med klubbens sponsoravtaler eller andre eksklusive avtaler.

Innmelding av lagsdugnader sendes til: bravo@bravohk.no

Søknaden må sendes i god tid og senest 14 dager før gjennomføring.

Etter lagsdugnad

All inntekt fra lagsdugnader skal betales inn til klubbens konto.

Fordeling av overskuddet:

• 80 % til laget

• 20 % til klubben

Av klubbens andel er 5 % øremerket klubbens solidaritetsfond.

Hele beløpet skal innbetales til klubbens konto, og skjema for lagsdugnad skal sendes til bravo@bravohk.no etter gjennomført dugnad.

Disponering av midler

Alle inntekter fra lagsdugnader skal innbetales til klubbens konto. Som hovedregel skal alle utbetalinger knyttet til lagsdugnader betales direkte fra klubbens konto, for eksempel bestilling av flybilletter eller betaling av fakturaer knyttet til innkjøp av varer for videresalg.

Dersom faktura ikke er mulig, kan klubben refundere utlegg mot kvittering.

Alle bilag knyttet til lagsdugnader skal sendes til bravo@bravohk.no, slik at de kan inkluderes i klubbens årsregnskap.

Politiattester

Klubben krever politiattest av alle ansatte og frivillige som skal utføre oppgaver for klubben som innebærer et tillits- eller ansvarsforhold overfor mindreårige eller mennesker med utviklingshemming. Det er to viktige overordnede grunner til at norsk idrett har innført en ordning med politiattest:

1. Seksuelle overgrep mot barn er totalt uforenlig med idrettens verdigrunnlag.
2. Norsk idrett skal være et trygt sted å være for barn, og et trygt sted for foreldre å sende sine barn.

Klubbens antidopingarbeid

Klubben og medlemmene er omfattet av idrettens bestemmelser om doping. Klubben bør ta aktivt avstand fra all bruk av dopingmidler. Klubben kan bruke Antidoping Norge i arbeidet mot doping. Det anbefales at klubben registrerer seg som «Rent idrettslag».

Kommunikasjon

Bravo Håndballklubb er avhengig av god kommunikasjon med medlemmer, foresatte, trenere, frivillige og samarbeidspartnere for å sikre en velfungerende klubbdrift.

All formell informasjon om klubben finnes på klubbens hjemmeside: https://www.bravohk.no

Klubben benytter flere kanaler for å sikre god informasjonsflyt:

• Klubbens hjemmeside for offisiell informasjon og dokumenter

• Spond for informasjon om treninger, kamper, arrangementer, beskjeder og deling av dokumenter

• Spond for informasjon fra trenere, lagledere og styret til spillere og foresatte

Klubben arbeider for å ha åpen, tydelig og respektfull kommunikasjon, slik at medlemmer og foresatte enkelt får tilgang til relevant informasjon om klubbens aktivitet.

Arbeidsgiveransvar

Bravo Håndballklubb har én ansatt i en 10 % stilling. Styret har det overordnede arbeidsgiveransvaret for klubbens ansatte.

Oppfølging av den ansatte kan delegeres til et av styremedlemmene. Den ansatte bistår blant annet med administrative oppgaver som medlemsregister, rapportering og fakturering av medlemskontingent.

For ansatte i klubben gjelder følgende prinsipper:

• ansettelse skal skje gjennom skriftlig arbeidsavtale
• styret har ansvar for personaloppfølging og arbeidsforhold

• klubben følger gjeldende lover og regler for arbeidsforhold og ansettelser

Alle som har påtatt seg tillitsverv i klubben skal være medlem av klubben, eller være underlagt idrettens regelverk gjennom en avtale.

Sikkerhetsarbeid (HMS)

Bravo Håndballklubb har ansvar for sikkerheten til medlemmer, foresatte, frivillige og andre som deltar i klubbens aktiviteter. Dette gjelder under treninger, kamper, arrangementer, dugnader, reiser og opphold i hall eller andre lokaler som brukes av klubben.

Klubben arbeider for å sikre trygge rammer gjennom gode rutiner og tydelig ansvarsfordeling. Dette kan blant annet omfatte:

• rutiner for trygg gjennomføring av treninger og kamper

• sikker gjennomføring av arrangementer og dugnader
• rutiner for reiser i regi av klubben
• kontroll av utstyr og fasiliteter som benyttes i aktivitetene

• tilgjengelig førstehjelpsutstyr ved trening og kamp

Klubben har også ansvar for et forsvarlig arbeidsmiljø for ansatte, i tråd med bestemmelsene i Arbeidsmiljøloven og forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid (internkontrollforskriften).

Styret har det overordnede ansvaret for HMS-arbeidet i klubben, og arbeidet skal være systematisk og forebyggende for å redusere risiko for skader og ulykker.

Økonomi

Det er styret som har det overordnede økonomiske ansvaret for klubbens økonomi. Det innebærer at styret har ansvar for at

• klubbens midler brukes og forvaltes på en forsiktig måte
• klubben har en tilfredsstillende organisering av regnskaps- og budsjettfunksjonen
• klubben har en forsvarlig økonomistyring.

Styrets oppgaver knyttet til regnskap og økonomi:

• Styret skal sikre at det er en forsvarlig ansvarsdeling knyttet til regnskap og økonomistyring. Det skal utarbeides en fullmakts matrise og en tydelig rolleavklaring.
• Styret skal utarbeide et realistisk budsjett.
• Styret skal sikre at regnskapet føres fortløpende.
• Styret skal sikre at klubben har en egen bankkonto.
• Styret skal påse at det kreves to signaturer i banken.
• Styret skal påse at klubben har tegnet underslagsforsikring.
• Styret skal påse at klubben har valgt kontrollutvalg.

Lover og bestemmelser

Bravo Håndballklubb er tilknyttet Norges idrettsforbund (NIF) og plikter å følge NIFs lov. Bravo Håndballklubb er også pliktig til å følge andre norske lover og regler.

Sentrale lover er

• NIFs lov
• Bravo Håndballklubbs egen lov
• Merverdiavgiftsloven
• Arbeidsgiveravgiftsloven
• Skattebetalerloven

Budsjett

Det er økonomiansvarlig/kasserer som følger opp for økonomien mellom styremøtene. Bravo Håndballklubb utarbeider et budsjett som inneholder alle hovedposter i regnskapet. Budsjettet vedtas på Bravo Håndballklubbs årsmøte og følges opp av styret gjennom året. Bravo Håndballklubb bruker forenklet norsk standard kontoplan og alle Bravo Håndballklubbs grupper benytter de samme kontoklassene. Budsjett for de enkelte grupper skal alltid godkjennes av hovedstyret. For å sikre god økonomistyring registreres budsjettene i regnskapssystemet slik at regnskapet kan sammenlignes med årets budsjett, både overordnet for Bravo Håndballklubb og på gruppenivå. Følgende punkter er viktige ved budsjettering i Bravo Håndballklubb:

Inntekter

• Avtaler,
• Sponsorkontrakter
• Medlemslister.
• Fjorårsregnskapet (årets) inntekt
• «Årshjulet» for å avdekke om det er ytterligere nye aktiviteter som skaper inntekter.

Kostnader

• Fjorårets (årets) kostnader
• Planlagte aktiviteter for kommende år
• Kontrakter (for eksempel husleie)

Budsjettet skal være realistisk, og det skal ikke gå i underskudd med mindre det kan dekkes av positiv egenkapital. Man bør vedlegge en forklaring om man setter opp et budsjett som går i underskudd.

Ved usikkerhet bruker Bravo Håndballklubb det beste estimatet som er tilgjengelig på tidspunkt for budsjettarbeidet.

For at Bravo Håndballklubb til enhver tid skal kunne ha oversikt over at det har tilstrekkelig med midler på bankkonto, utarbeider Bravo Håndballklubb også et likviditetsbudsjett. Likviditetsbudsjettet hjelper Bravo Håndballklubb å holde orden på kontantbeholdningen gjennom året.

Likviditetsbudsjettet utarbeides årlig men oppdateres hvert kvartal.

Regnskap

Bravo Håndballklubb er regnskapspliktig og følger Lovnorm for idrettslag §11

Fullmakter i Bravo Håndballklubb

Hovedstyret i Bravo Håndballklubb har delegert myndighet til enkelte personer i Bravo Håndballklubb. En oversikt over denne fullmaktsfordelingen finnes i Bravo Håndballklubbs fullmaktsmatrise.

En oversikt over hva som inngår i hver enkelt rolle i Bravo Håndballklubbs finnes i de ulike rollebeskrivelsene. Fullmaktsmatrise og rollebeskrivelse for da og kasserer ligger som vedlegg til Bravo Håndballklubbs økonomihåndbok.

Merknad fra utkastet: Denne må lages – ligger kun i styremøtereferat

Regnskapssystem og fakturasystem

Bravo Håndballklubb bruker følgende regnskapssystem: PowerOffice Go

Regnskapsbilag

Alle typer regnskapsbilag skal løpende leveres til klubbens økonomiansvarlig/kasserer, men senest innen fastsatt frist i årshjulet. For arrangementer eller andre aktiviteter skal bilag leveres til økonomiansvarlig umiddelbart etter gjennomføring.

Internregnskap for lag/grupper

Økonomiansvarlig bokfører alle kostnader og inntekter med avdelings- og prosjektkoder for å spesifisere på gruppe- og lagsnivå. Det utarbeides et internregnskap for respektive grupper og lag hvert kvartal.

Oppfølging av lag- og grupperegnskap

Når lag- eller gruppeleder mottar lagets eller gruppens internregnskap, skal dette kontrolleres opp mot lagets eller gruppens budsjett.

Dersom internregnskapet ikke stemmer eller avviker vesentlig fra budsjettet, skal lag- eller gruppeleder ta kontakt med administrasjonen, økonomiansvarlig eller lagets/gruppens kasserer for avklaring. Hvert lag fører et eget internt prosjektregnskap per sesong, slik at inntekter og utgifter knyttet til lagets aktivitet kan følges opp på en oversiktlig måte. Klubben ønsker at midler som samles inn til lagets aktivitet brukes i inneværende sesong til formål som kommer laget og spillerne til gode, for eksempel turneringer, aktiviteter eller annet som styrker lagmiljøet. Ved sesongslutt avsluttes prosjektregnskapet. Dersom det fortsatt er midler igjen, fordeles beløpet mellom spillerne ut fra fødselsårskullet, og midlene tas med videre til spillerens nye lag eller aldersgruppe i klubben. Dette sikrer en rettferdig og ryddig håndtering av lagets midler.

Avstemming av balansen (eiendeler og gjeld)

Bravo Håndballklubb avstemmer alle balanseposter minimum en gang pr år. Bankkonti avstemmes månedlig, offentlige avgifter (skatt, arbeidsgiveravgift og merverdiavgift) pr termin og øvrige balansekonti på kvartalsnivå (eller oftere hvis behov). Alle balanseposter skal avstemmes pr 31.12, og det er kun reelle eiendels- og gjeldsposter som skal stå i Bravo Håndballklubbs balanse. Balanseavstemming og bankavstemming ligger som vedlegg til Bravo Håndballklubbs økonomihåndbok.

Årsregnskap

Årsavslutning skjer den 31.12 hvert år. Bravo Håndballklubbs årsregnskap inneholder resultatregnskap for hele Bravo Håndballklubb (inkludert gruppers årsresultater), en balanseoversikt (eiendeler og gjeld) samt et noteoppsett med pliktige (og relevante) opplysninger. Årsregnskapet er signert av alle styrets medlemmer og fremlegges på Bravo Håndballklubbs årsmøte i revidert versjon. Bravo Håndballklubb utarbeider også en årsberetning i forbindelse med avleggelsen av årsregnskapet. Årsregnskapet og årsberetning ligger som vedlegg til økonomihåndboken. Pr 31.12 går Bravo Håndballklubb gjennom sine regnskap for å:

• Avsette for opptjente inntekter (inntekt som gjelder år 1, men man får den først innbetalt i år 2).
• Periodisere forskuddsbetalte inntekter (man har mottatt innbetaling i år 1, men den gjelder for år 2).
• Avsette for påløpte kostnader (kostnaden gjelder år 1, men faktura e.l. kommer ikke før i år 2)
• Periodisere forskuddsbetalte kostnader (faktura betales i år 1, mens kostnaden gjelder år 2)

Økonomiske misligheter

Økonomiske misligheter er en fellesbetegnelse for tyveri, underslag i kasse og bank, korrupsjon, regnskapsmanipulasjon, urettmessig belastning av private utgifter mm.

Hvis det er mistanke om økonomiske misligheter eller det avdekkes økonomiske misligheter i Bravo Håndballklubb, skal det søkes bistand hos f.eks. idrettskretsen, revisor, regnskapsfører og/eller kontrollutvalg.

Inntekter og innbetalinger

Deltakeravgift, treningsavgift og medlemskontingent

Bravo Håndballklubb innkrever medlemmene gjennom KlubbAdmin. Innkreving av kontingenter og treningsavgifter avgifter foretas gjennom KlubbAdmin på bakgrunn av medlemslistene som lagsansvarlig leverer til avtalte frister.

Alle Bravo Håndballklubbs medlemmer betaler en medlemskontingent på minimum kr 50. I tillegg betaler medlemmene treningsavgift. Treningsavgiften er for tiden følgende;

Offentlige tilskudd og kompensasjoner

Tilskuddstyper og kompensasjoner for Bravo Håndballklubb er (listen er ikke uttømmende):

• Mva-kompensasjon
• Lokale aktivitetsmidler (LAM)

• Spillemidler til utstyr
• Grasrotandel

• Midler fra ulike stiftelser

Kafesalg

Ansvarlige for kafesalget henter og leverer kontantkassen og kasseoppgjørsskjema hos arrangementsansvarlig. Før kassen leveres tilbake skal pengene telles, og det skal tas et «kasseoppgjør».

Kasseoppgjørsskjema fylles ut med dato, salgsoppgjør, spesifikasjon av ulike typer salg, og eventuelle utlegg fra kassen (skal dokumenteres med kvittering). Oppgjøret signeres av 2 ansvarlige personer. Ved levering teller arrangementsansvarlig og økonomiansvarlig opp pengene i fellesskap.

Mal til kassetellingsskjema ligger som vedlegg til økonomihåndboken. Sjekk med arrangementsansvarlig. Kontantbeholdning på 0,-.

Bravo Håndballklubb benytter paypalPOS og betalingsterminal/vipps som betalingsmidler.

Lagsdugnader

Ved lagsdugnader skal skjema for lagsdugnader fylles ut. Salgsoppgjør skal inneholde ansvarlig for dugnad, type dugnad og formålet med dugnaden. Skjema sendes til bravo@bravohk.no.

Mal til skjema for lagsdugnader ligger som vedlegg til økonomihåndboken.

Salg av varer og tjenester (utgående faktura)

Ved omsetning av varer og tjenester utsteder Bravo Håndballklubb en utgående faktura. Bravo Håndballklubb benytter fakturaprogram nevnt i kapittel om Regnskaps- og fakturaprogram.

Den som er ansvarlig for ulike typer avtaler i Bravo HK eller andre som ønsker noe fakturert fra Bravo HK, fyller ut et fakturagrunnlag som overleveres økonomiansvarlig/den som har ansvaret for faktureringen.

Dugnad

Dugnader er en viktig inntektskilde for klubben. Inntekter fra dugnader i regi av Bravo Håndballklubb skal inngå i det ordinære årsregnskapet. Dersom det er ett enkelt lag eller gruppe i Bravo Håndballklubb som gjennomfører dugnaden, skal inntekten inngå i årsregnskapet på samme måte, men midlene disponeres av gruppen eller laget som gjennomfører dugnaden. 80% av inntekten går til laget og 20% til klubben. Av klubbens 20% går avsettes 5% til solidaritetsfond.

Dersom Bravo Håndballklubb har omsetning av varer i forbindelse med dugnad, rapporteres det inn dersom mva-pliktig omsetning overstiger grensebeløpet.

Merverdiavgift

Bravo håndballklubb driver følgende omsetning som IKKE er merverdiavgiftspliktig:

• Vanlige medlems- og startkontingenter
• Billettinntekter
• Offentlige tilskudd
• Lotteriinntekter
• Bingoinntekter
• Gaver
• Inntekter ved salg av programmer og kataloger som selges i forbindelse med arrangementer

Bravo Håndballklubb driver følgende omsetning som kan være merverdiavgiftspliktig virksomhet:

• Sponsorinntekter
• Salg av utstyr
• Kioskvirksomhet
• Serveringsvirksomhet
• Dugnadsinnsats
• Salg av varer

Dersom merverdiavgiftspliktig omsetning per år overstiger grensebeløpet (kr 140.000 pr 01.01.22), beregner, rapporterer og innbetaler Bravo Håndballklubb merverdiavgift.

Innbetalinger

Innbetalinger som gjøres til Bravo Håndballklubbs bankkonto skal alltid dokumenteres med grunnlag som avtaler, kontrakter eller lignende.

Dersom det kommer innbetalinger uten underliggende dokumentasjon, må dette skaffes til veie.

Kostnader og utbetalinger

Kjøp fra leverandører

Det er kun de som har fått fullmakt i fullmaktsmatrise som kan bestille på vegne av Bravo Håndballklubb. Bravo Håndballklubb har for det meste leverandøravtaler som de ulike gruppene skal handle fra. Arrangementsansvarlig har bankkort for å kunne handle inn til arrangement. Styreleder har bankkort for å kunne betale reisekostnader der det ikke er mulig å få tilsendt faktura, eksempelvis overnatting på hotell, reise med fly og hurtigbåt.

Inngående faktura

Alle mottatte fakturaer skal godkjennes av 2 ansvarlige personer som har fått fullmakt i fullmaktsmatrise. Alle fakturaer skal være stilet til Bravo Håndballklubb. Hvis tilstiling (navn på idrettslag, adresse osv.) er feil, skal leverandør kontaktes for å få ny faktura med korrekt tilstiling.

Utgiftsrefusjoner

Ved refusjon av utlegg skal bilagene/kvitteringene sendes inn via Idrettsoppgjør. Formål med utlegget skal alltid påføres.

Ved dekning av reise- og oppholdsutgifter skal det alltid påføres hvem utgiftene gjelder og eventuelt hvilket arrangement den reisende har deltatt på. Ved dekning av utgifter til mat/drikke skal det alltid oppgis formål og hvem bevertningen dekker.

Lenke til idrettsoppgjør: idrettsoppgjor.nif.no

Varekjøp

Varekjøp til arrangement gjøres av arrangementsansvarlig eller etter avtale med arrangementsansvarlig i klubben.

For varer som er kjøpt inn for videresalg, fører Bravo Håndballklubb varelagerliste. Varelageret telles opp pr 31.12, og det er Bravo Håndballklubbs standardiserte varetellingsliste som skal benyttes.

Varetellingslisten skal leveres økonomiansvarlig/kasserer i forbindelse med årsoppgjøret pr. 31.12 og skal inneholde en oversikt over alle varer på varelageret. Varer for videresalg (f.eks. varelager til kiosk) verdsettes til det laveste av anskaffelseskost og forventet salgspris.

Utbetalinger

Alle utbetalinger skal godkjennes av minst to personer. Godkjenningen skal enten gjøres i regnskapssystemet der det er mulighet for elektronisk overføring til bank, eller i nettbanken dersom dette er eneste mulighet.

Det skal være de samme personene som har fullmakt både i regnskapssystemet og nettbank.

Det er tegnet underslagsforsikring for alle som har signaturrett.

Per dags dato har følgende personer/roller delt signaturrett i nettbanken:

• Ulrikke Bangsund, dommeransvarlig
• Ina Sandvik/Styreleder

Hovedstyret har beskrevet og delegert hvem som har signaturrett i Bravo Håndballklubb, se Brønnøysundregistrene.

Bravo Håndballklubb har en brukskonto, og en skattetrekkskonto. Alle kontoer står i Bravo Håndballklubbs navn, private kontoer benyttes ikke. Ingen skal benytte private kontoer. Oversikt over inntekter og kostnader pr lag skal sikres ved interne prosjektregnskap (lagsregnskap).

Lagkasse

Når laget trenger å disponere midler fra lagkassen skal uttak av penger kun skje mot bilag, faktura eller direkte bestilling fra Bravo Håndballklubb. Dersom det ønskes forskudd fra lagkassen, skal den som mottar forskuddet signere på skjema for uttak fra kasse. Lagskassen inngår i Bravo Håndballklubbs midler, og utbetales ikke ved opphør av lag.

Skjema for uttak fra kasse ligger som vedlegg til Bravo Håndballklubbs økonomihåndbok.

Merknad fra utkastet: Aldri opplevd, men må kanskje være en mulighet?

Eventuelle kontanter som de enkelte lagene i Bravo Håndballklubb selv samler inn, skal settes inn i banken på Bravo Håndballklubbs brukskonto med informasjon om hva pengene gjelder.

I størst mulig grad unngår Bravo Håndballklubb håndtering av kontanter. Inntekter i form av kontanter som er tjent opp gjennom aktivitet i Bravo Håndballklubbs regi overføres til lagkassen og settes inn på Bravo Håndballklubbs brukskonto uten ubegrunnet opphold.

Lønn og ytelser

Lønnssystem

Bravo Håndballklubb benytter følgende lønnssystem: PowerOffice GO

Kontrakt/avtale

Før utbetaling skal det alltid etableres en arbeidsavtale/kontrakt som er signert av mottaker og person med fullmakt i Bravo Håndballklubbs fullmaktsmatrise (se kapittel om REGNSKAP).

Bravo Håndballklubb har standardiserte kontrakter, godkjent gjennom vedtak i hovedstyret, som skal benyttes. Dette gjelder for alle faste ansatte, vikariater, timelønnede og andre som mottar ulike godtgjørelser. Alle avtaler/kontrakter arkiveres på Bravo Håndballklubbs kontor. Personer som har faste eller midlertidige ansettelsesforhold meldes inn i AA-registeret.

Lønnsutbetaling

Alle lønnsutbetalinger foretas fra økonomiansvarlig, og alle utbetalinger disse skal være dokumenterbare. Det utstedes lønnsslipp som inneholder spesifikt hva personen mottar, dato for utbetaling, dato for utført arbeid, størrelse på forskuddstrekk mm. Det blir samtidig generert en avsetning for feriepenger som lønnsmottaker vil motta neste år, eller evt ved avslutning av arbeidsforhold om dette avtales. Timelønnede skal føre arbeidstimer på standardiserte timelister. Forskuddsbetalinger bør ikke forekomme.

Antall ansatte i Bravo Håndballklubb overstiger ikke grensen for obligatorisk tjenestepensjon og Bravo Håndballklubb har derfor ikke opprettet OTP-ordning for sine ansatte.

For hver lønnskjøring/utbetaling skal dette godkjennes i tråd med Bravo Håndballklubbs fullmaktsmatrise, se kapittel om REGNSKAP.

Skattefri lønnsutbetaling

Bravo Håndballklubb registrerer alle lønnsutbetalinger i lønnssystemet. Utbetalinger som ikke overstiger skattefri grense (pr 01.01.22; kr 10 000 pr ansatt pr år) medfører ikke oppgaveplikt.

Skattefrie utbetalinger utbetales ikke i tillegg til annen lønn.

All lønnen er arbeidsgiveravgiftpliktig når Bravo Håndballklubb overstiger beløpsgrensene for dette (se kapittel om arbeidsgiveravgift).

Utgiftsgodtgjørelse

Utbetalinger inntil grensebeløpet (kr 10 000 pr 01.01.26) til dekning av et medlems merkostnader er ikke opplysningspliktig eller skattepliktig.

Utbetalinger som overstiger grensebeløpet, er oppgavepliktig.

Bravo Håndballklubb registrerer alle utbetalinger av utgiftsgodtgjørelse i lønnssystemet og innberetter beløp når grensene for opplysningsplikt nås.

Forsikringer

Alle barn som er medlemmer av lag tilsluttet NIF, er forsikret gjennom Norges Idrettsforbund frem til den datoen de fyller 13 år. Særforbund kan ha ulike ordninger for dem som er over 13 år. Klubben må undersøke hva som gjelder i de forbundene den er tilknyttet og beskrive hva som er forsikret gjennom medlemskontingenten.

Spillerlisens

Spillere og dommere i Bravo Håndballklubb må betale spillerlisens fra og med det året de fyller 13 år, i henhold til reglene fra Norges Håndballforbund.

Lisensen er en obligatorisk forsikringsordning som gir spilleren forsikring ved skader som oppstår i forbindelse med trening og kamp i regi av håndballen. Spillere kan ikke delta i kamper uten gyldig lisens.

Lisensen administreres gjennom håndballens digitale systemer, og informasjon om betaling sendes til spiller eller foresatte. Det er viktig at lisensen betales innen fristen for at spilleren skal være forsikret og spilleberettiget i kamper.

Trenere og lagledere har ansvar for å følge opp at spillerne på laget har gyldig lisens før de deltar i kamper.

Klubben har tegnet underslagsforsikring for de to personene som disponerer klubbens konto.

Anlegg og utstyr Under arbeid

Klubben bør beskrive hvilke anlegg som benyttes, og definere hva klubben har ansvar for når det gjelder disse anleggene.

• Hvilke anlegg benytter klubben?
• Hvem har ansvar for hva når det gjelder anleggene som benyttes?
• Hvilket utstyr disponerer klubben?
• Har klubben noe utstyr som kan lånes?
• Hvordan er forholdet mellom privat utstyr og klubbens utstyr?

Personlig utstyr

• Sko
• Overtrekksklær
• Shorts
• Ball

Klubbens utstyr

• Is og tape, ordinært utsyr til medisinbag
• Klister og klisterfjerner
• Hjemmedrakt alle + bortedrakt fra 14 år og opp
• Vester
• Skumballer og andre typer baller
• Strikk
• Hekker og flate kjegler

Merknad fra utkastet: <Sett inn lenke til klubbens anlegg/treningsarenaer>

Utmerkelser og æresbevisninger

Bravo Håndballklubb kan tildele utmerkelser til personer som har gjort en særlig innsats for klubben over tid.

Utmerkelser kan gis til medlemmer, trenere, ledere eller andre frivillige som har bidratt til klubbens utvikling, aktivitet og miljø. Slike utmerkelser er en måte å vise anerkjennelse og takknemlighet for innsatsen som legges ned for klubben.

Eventuelle kriterier for utmerkelser og hvem som kan foreslå kandidater fastsettes av styret i klubben.

Retningslinjer i klubben Under arbeid

Det er vedtatt flere felles retningslinjer i idretten som gjelder for alle klubber. I tillegg til disse kan klubben lage egne retningslinjer som utdyper hvordan viktige forhold skal fungere. I klubbhåndboka bør det gis en oversikt over de viktigste retningslinjene som klubben skal forholde seg til og følge.

På neste side er det tatt med en liste med eksempler på maler som kan benyttes i klubben, og eksempler på egne retningslinjer i klubber.

Maler og eksempler

Under er det listet noen nyttige maler som klubber bør ha. Disse må være lett tilgjengelig for de som skal bruke malene.

Eksempler på maler for klubb

• Håndtering av styremøter
• Håndtering av årsmøter
• Kommunikasjonsstrategi for idrettslag
• Klubbens økonomihåndbok
• Klubbens årshjul

Eksempler på retningslinjer i klubb

Her finner du:

• retningslinjer foreldre/foresatte
• retningslinjer mobbing
• retningslinjer alkohol
• retningslinjer reiseleder
• skikk og bruk e-post
• retningslinjer trenere
• retningslinjer for utdanningsansvarlig
• retningslinjer utøvere
• retningslinjer valgkomité