Arrangementsansvarlig har det overordnede ansvaret for alle arrangementer som arrangeres av Bravo HK. Dette inkluderer planlegging, gjennomføring og oppfølging av arrangementer.
Sammen med sitt arrangementsutvalg skal arrangementsansvarlig:
- Sikre tilgjengelighet av nødvendig utstyr for arrangementene.
- Sikre at de ansvarlige lagene stiller med personell til å utføre nødvendige oppgaver under arrangementene.
- Utarbeide vaktliste for sesongen og tilgjengeliggjøre denne for foreldrekontakter så snart terminlistene er satt.
- Sjekke terminlistene jevnlig og informere de relevante lagene om deres arrangementer.
- Sørge for at foreldrekontaktene er klar over lagets oppgaver i forbindelse med arrangementene i hallen.
- Påse at det er tilstrekkelige varer i kafeen under arrangementene.
- Tilby opplæring til nye foreldrekontakter hvert år.
- Innkalle til fellesmøter og gjennomføre møter med foreldrekontakter for å gjøre dem kjent med nøkler, rom, utstyr, sekretariat og arrangementsveileder.
- Gi opplæring til foreldrekontakter i sekretariatet og informere dem om deres oppgaver knyttet til kampavvikling.
- Fremme kampproduktet og bidra til å øke inntekter og redusere kostnader i forbindelse med klubbens hjemmekamper.
- Koordinere kiosk- og hallvakter.
- Administrere sekretariat i hallen og overføre nødvendige bilag og oppgjør til kassereren.
- Kartlegge behovet for arrangementer sammen med resten av styret.
- Sørge for tilstrekkelig kompetanse i alle lag for å gjennomføre arrangementer og hjemmekamper.
- Lede arrangementsutvalget ved å delegere oppgaver og kalle inn til møter.
- Planlegge, koordinere og gjennomføre planlagte arrangementer, og sikre at de er økonomisk bærekraftige