Terminlisteansvarlig har ansvaret for terminlistene i klubben. Transportansvarlig har ansvaret for å sikre at alle lag har nødvendig transport og overnatting til alle sine bortekamper.
Terminliste- og transportansvarlig skal:
- I april avklare med sportslig leder hvilke lag som planlegges påmeldt til seriespill, både regionalt og nasjonalt.
- Melde på og av lag til seriespill i både regionale og nasjonale konkurranser.
- I august ha klarhet i om noen lag skal meldes av eller etteranmeldes.
- Gjennomgå terminlistene sammen med arrangementsansvarlig, dommerkontakt og andre det er relevant å ta kontakt med
- Leie og booke hall for alle kamper via arrangørdagboken.
- Omberamme kamper ved behov.
- Melde omberammede kamper til dommeransvarlig, transportansvarlig og arrangementsansvarlig.
- Holde seg oppdatert på klubbens bortekamper og planlegge i god tid for å minimere reisekostnader.
- Bestille transport og overnatting for klubbens bortekamper og turneringer.
- Være kontaktperson for foreldrekontakter og deltakere ved bortekamper og turneringer.
- Samarbeide med andre klubber der det er mulig ved bortekamper.
- Ha dialog med foreldrekontakter for å innhente informasjon om antall spillere, lagledere og foreldre som skal delta på kamp.
- Sørge for å holde transportkostnadene nede og ha tett dialog med økonomiansvarlig.